Il Servizio di farmacia dell’Istituto Oncologico del Mediterraneo (IOM) di Viagrande – Catania comprende oltre al magazzino che è la parte centrale del suddetto Servizio, anche il laboratorio UMACA dove giornalmente vengono allestite le chemioterapie per il Day Hospital e per il reparto di Oncologia e di Oncoematologia.
Di cosa si occupa il servizio di Farmacia ospedaliera?
Questo Servizio si propone principalmente di garantire l’adeguato approvvigionamento delle specialità medicinali necessarie ai reparti per il regolare svolgimento delle proprie mansioni e di svolgere un’adeguato ed efficiente servizio nella preparazione dei protocolli di chemioterapia che vengono allestiti nel laboratorio UMACA dal personale infermieristico qualificato.
Oltre a queste finalità i compiti di questo Servizio sono stati notevolmente diversificati, e sono:
- Distribuzione dei farmaci e del materiale sanitario ai reparti in giorni prestabiliti a mezzo richiesta informatica compilata dai Capo sala da far pervenire in Farmacia la mattina entro le ore 8:00. La richiesta verrà evasa in giornata stessa entro le ore 11:00.
- Acquisto tramite buono in triplice copia di farmaci stupefacenti necessari ai reparti per la terapia del dolore, gli stupefacenti vengono custoditi in Farmacia sotto la responsabilità del Farmacista e distribuiti ai reparti richiedenti tramite modello cartaceo firmato dai caposala e dal Responsabile di Farmacia. La gestione degli stupefacenti andati in scadenza è sempre del Farmacista che farà comunicazione all’Asl di appartenenza, che a sua volta procederà all’affidamento degli stupefacenti al Farmacista e quindi alla procedura di distruzione degli stessi formalizzata tramite verbale dell’ASL competente.
- Compilazione mensile delle schede del Flusso T, per il rimborso dei farmaci antiblastici da parte della Regione, utilizzati per la preparazione dei protocolli di chemioterapia. La compilazione delle schede viene fatta giornalmente tramite lo scarico dei farmaci antiblastici utilizzati per ogni singolo protocollo di chemioterapia destinato al singolo paziente. A fine mese dopo accurato controllo e verifica di suddette schede con l’addetto dell’amministrazione i protocolli del mese vengono archiviati per l’intero anno.
- Programmazione delle riunioni della “ Commissione del Farmaco “ che decide per l’inserimento di nuove specialità medicinali nel P.T.O. L’eventuale inserimento di nuove specialità medicinali nel P.T.O. , viene deliberato da suddetta Commissione previa richiesta scritta e motivata dai Responsabili delle singole UUOO.
- Aggiornamento periodico del P.T.O. , in base all’inserimento nello stesso di nuove specialità medicinali. Il P.T.O. è inserito informaticamente in tutti i terminali della struttura utilizzabili dal personale medico e parasanitario.
- Programmazione dei corsi di formazione interni per il personale infermieristico, mirati all’apprendimento delle tecniche farmaceutiche per la manipolazione dei farmaci antiblastici, al fine di garantire una preparazione adeguata a tutto il personale.
- Raccolta e compilazione delle schede AIFA previste per alcuni farmaci sottoposti a monitoraggio da parte della suddetta agenzia. Le schede vengono inserite nel programma di monitoraggio AIFA per Il controllo degli effetti collaterali ed avversi delle specialità medicinali sopracitate e per il controllo dell’impatto costo/beneficio sul S.S.N.
- Produzione di dati riguardanti il numero di protocolli di chemioterapia prescritti in questa struttura sia dal Day Hospital che dai Reparti e relativi corrispettivi economici.
- Gestione burocratica dei protocolli di trials clinici in ambito Oncologico, con svolgimento del ruolo di DATA MANAGER.
Per il futuro, questo servizio si propone obiettivi che hanno la finalità di ottimizzare lo svolgimento delle normali attività di gestione e preparazione, e obiettivi formativi riguardanti sia il personale della struttura che il personale esterno.
Gli obiettivi principali saranno:
- La centralizzazione di tutti i Servizi di Farmacia ove presenti nelle strutture Sanitarie appartenenti a questo gruppo. Il fine è quello di creare un unico centro acquisti presso la Farmacia dell’istituto oncologico del mediterraneo, che provvederà all’approvvigionamento delle specialità medicinali per le altre case di Cura. Il lavoro del Responsabile della Farmacia dello I.O.M. verrà coadiuvato dal personale addetto al magazzino di farmacia delle altre strutture del gruppo.
- Acquisto e utilizzo del programma CYTOSIFO che permette un importante snellimento nella preparazione delle chemioterapie grazie alla fornitura in automatico delle etichette per le flebo, del calcolo in automatico della riduzione della dose di chemioterapico, la formulazione di fogli di lavoro sia per il personale che diluisce che per il personale che somministra. Un dato importante è anche la fornitura di schede di sicurezza per le procedure standard.
- Infine tra gli obiettivi prefissati c’è quello di creare un laboratorio di galenica, dove preparare tutte le ricette galeniche e magistrali prescritte dai Medici o estrapolate dalla F.U.I. al fine di rendere un ulteriore servizio interno.
